Corporate Compliance

All of ZimVie’s team members and business partners are required to act ethically and in compliance with all applicable laws, regulations, industry codes, and company policies. This expectation includes not being part of any bribery, kickback, or corruption-related activities.

ZimVie’s anti-bribery and anti-corruption policies have incorporated guidance related to interactions with healthcare providers and government officials, among other areas. These policies and procedures are reinforced regularly through training, auditing, and risk-based monitoring. We, at ZimVie, have a zero-tolerance policy when it comes to bribery and corruption.

The ZimVie Code of Business Conduct and Ethics expresses our unwavering stance toward ethical standards and compliance with all applicable laws and regulations. Additionally, it guides our integrity in all that we do and reinforces positive interactions with customers and with communities in which we live and work.

ZimVie is committed to maintaining exemplary corporate conduct and the highest ethical standards. The Sales Healthcare Compliance Manual (the “Manual”) explains ZimVie’s compliance requirements and expectations for anyone who is employed by or contracts with ZimVie in connection with the promotion or sale of its products. (“Sales Personnel”).  Sales Personnel include ZimVie employees, Distributors, distributor employees, sales agents, and anyone else who may engage in sales activities on behalf of ZimVie.

All Sales Personnel are required to abide by ZimVie’s Code of Business Conduct and Ethics (“CoBCE”) and this Manual.  On an annual basis, Sales Personnel must certify in iLearn that they have received, understand, and shall abide by this Manual and the ZimVie CoBCE.   

ZimVie, in its sole discretion and at any time, reserves the right to amend, modify, or otherwise change this Manual as needed and will provide notice of relevant changes to Sales Personnel.

Please direct any questions about this Manual to the ZimVie Healthcare Compliance Team

ZimVie is committed to following applicable industry codes, which were developed to ensure relationships with healthcare professionals and other customers are carried out with transparency and the highest ethical standards. Adherence to ethical standards and compliance with applicable laws is central to the industry’s ability to collaborate with healthcare professionals as well as differentiating between appropriate and inappropriate activities between healthcare professionals and companies.

Without reservation, ZimVie strives to the spirit and the letter of the applicable industry codes or associations.

El Canal de denuncias de ZimVie, Speak Up (el “Canal”) está habilitado para que Ud. pueda informar de cualquier infracción, incumplimiento y/o no conformidad, o cualquier hecho que crea cree que puede ser contrario al ordenamiento jurídico, a la normativa sectorial y a las normas internas adoptadas por ZimVie, incluido el Código de conducta y ética empresarial de ZimVie. El Canal está abierto a cualquier persona (incluidos empleados o socios de negocio de ZimVie, personas en proceso de selección, voluntarios, becarios, contratistas, subcontratistas y proveedores).

Los hechos que se pueden comunicar a través del Canal son:

• Infracciones al derecho de la Unión Europea.
• Toda actuación contraria a la normativa legal vigente y aplicable.
• Toda actuación que pueda ser constitutiva de infracciones nacionales administrativa y/o penales graves o muy graves.
• Toda actuación que pueda ser constitutiva de infracciones laborales en materia de seguridad y salud en el trabajo.
• Toda actuación que pueda ser contraria a las normas sectoriales vigentes.
• Toda actuación contraria a las pautas de actuación establecidas en el Programa de Compliance Penal de la Compañía, las políticas y procedimientos de ZimVie y el Código de Conducta y Ética Empresarial de ZimVie.
• Toda actuación que pueda dañar a la reputación y la buena imagen corporativa de la Compañía.

ZimVie garantiza su confidencialidad si facilita su identidad durante el proceso de informe de una denuncia. En el caso de que desee informar de forma anónima a través del Canal, ZimVie garantizará su anonimato. El proceso de gestión y tramitación de su comunicación se realiza por un equipo independiente, imparcial y objetivo. Los posibles conflictos de interés se analizan y se toman medidas para evitarlos y asegurar un proceso imparcial.

ZimVie no tomará represalias contra Ud., ni de forma directa ni indirecta, siempre que haya utilizado el Canal de Denuncias de forma razonable y de buena fe. Recuerde que Ud. es responsable en todo momento de la veracidad de su identidad (en caso de facilitarla) y de toda la información comunicada a través de este Canal. La compañía tomará medidas en el caso de que una denuncia se haya hecho de mala fe y/o con conocimiento de la falsedad de los hechos.

Para realizar una denuncia utilizando el canal de ZimVie, Speak Up por internet, acceda a través de este enlace: zimvie.com\speakup.

Si desea realizar la denuncia mediante correo electrónico puede enviarla a la dirección: compliance.hotline@zimvie.com.

Si desea realizar la denuncia por teléfono, acceda a la página web arriba indicadazimvie.com\speakup y elija su país en la página de inicio del Canal para ver el número de teléfono correspondiente. Recuerde que puede cambiar el idioma en el extremo superior derecho de la página web.

Asimismo, en cumplimiento con la ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, le recordamos que puede utilizar los canales de las autoridades competentes en aquellos casos en los que, habiendo realizado una comunicación a través del Canal de ZimVie, no haya recibido respuesta en los plazos legales previstos, o una vez la tramitación de la comunicación haya finalizado. A continuación le facilitamos las entidades públicas autorizadas para la recepción de denuncias en las comunidades autónomas donde radican nuestros centros de trabajo:

• Canal de denuncias de la Oficina Antifraude de Cataluña:

(admite denuncias anónimas)

Informar por internet: página web: https://www.seu-e.cat/ca/web/antifrau/tramits-i-gestions/-/tramits/tramit/15020609

Vía correo electrónico: bustiaoac@antifrau.cat

O presencialmente: al registro general de la Oficina Antifraude de Cataluña, C/ Ribes 1-3, 08013 Barcelona.

• Canal de denuncias de la Agencia Valenciana de Antifraude

(admite denuncias anónimas)

Informar por internet: https://bustiadenuncies.antifraucv.es

En el registro de entrada de la Agencia de Prevención y Lucha contra el Fraude y la Corrupción de la C. Valenciana: C/ Navellos 14, primera planta, 46003 Valencia)

Por correo electrónico: investigacion@antifraucv.es.

Il Canale di segnalazione Speak Up di ZimVie (il "Canale") è abilitato a segnalare eventuali violazioni, non conformità e/o inadempienze, o qualsiasi fatto che si ritiene possa essere contrario alla legge, alle normative di settore e alle regole interne adottate da ZimVie, compreso il Codice di condotta ed etica aziendale di ZimVie. Il Canale è aperto a chiunque (compresi i dipendenti o i partner commerciali di ZimVie, le persone in fase di assunzione, i volontari, gli stagisti, gli appaltatori, i subappaltatori e i fornitori).

Le segnalazioni che possono essere inoltrate attraverso il Canale sono::

• Violazioni del diritto dell'Unione Europea.
• Atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione;
• Atti od omissioni riguardanti il mercato interno;
• Atti o comportamenti che vanificano l’oggetto o la finalità delle disposizioni di cui agli atti dell’Unione.
• Qualsiasi azione contraria alle norme giuridiche vigenti e applicabili.
• Qualsiasi azione che possa costituire un illecito amministrativo e/o penale grave o molto grave.
• condotte illecite rilevanti ai sensi del decreto legislativo 231/2001, o violazioni dei modelli di organizzazione e gestione ivi previsti.
• Qualsiasi azione che possa costituire un'infrazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
• Qualsiasi azione che possa essere contraria alla normativa di settore.
• Qualsiasi azione contraria alle disposizione del Modelo di Organizzazione, Gestione e Controllo, alle politiche e alle procedure di ZimVie e al Codice di condotta ed etica aziendale di ZimVie.
• Qualsiasi azione che possa danneggiare la reputazione e la buona immagine aziendale della Società.

ZimVie garantisce la vostra riservatezza se fornite la vostra identità durante il processo di segnalazione. Se desiderate fare una segnalazione anonima attraverso il Canale, ZimVie vi garantirà l'anonimato. La vostra segnalazione viene gestita ed elaborata da un team indipendente, imparziale e obiettivo. Vengono analizzati i potenziali conflitti di interesse e vengono adottate misure per evitarli e per garantire un proceso di gestione della segnalazione equo.

ZimVie non si vendicherà contro di voi, né direttamente né indirettamente, a condizione che abbiate utilizzato il Canale di segnalazione in modo ragionevole e in buona fede. Ricordate che siete sempre responsabili dell'accuratezza della vostra identità (se fornita) e di tutte le informazioni comunicate attraverso questo Canale. La Società prenderà provvedimenti nel caso in cui una segnalazione sia stata fatta in malafede e/o con la consapevolezza della falsità dei fatti riportati.

Per fare una segnalazione utilizzando il canale online Speak Up di ZimVie, accedere al seguente link: zimvie.com\speakup.

Se desiderate fare una segnalazione via e-mail, potete inviarla al seguente indirizzo: compliance.hotline@zimvie.com.

Se desiderate fare una segnalazione telefonica, accedete al sito web zimvie.com\speakup  e scegliete il vostro Paese dalla pagina iniziale del canale per visualizzare il numero di telefono corrispondente. Ricordate che potete cambiare la lingua nell'angolo in alto a destra della pagina web.

Allo stesso modo, in conformità con il Decreto Legislativo n. 24 del 10 marzo 2023, vi ricordiamo che potete utilizzare il canale dell’autorità competente nei casi in cui, dopo aver effettuato una segnalazione attraverso il Canale ZimVie, non abbiate ricevuto una risposta entro i termini di legge, o una volta completato il trattamento della segnalazione. Di seguito sono indicati gli estremi per poter inviare una segnalazione esterna:

ANAC – Autorità Nazionale Anticorruzione

c/o Palazzo Sciarra, via Minghetti, 10, 00187 Roma

https://whistleblowing.anticorruzione.it/#/

Inoltre, il segnalante ha la possibilità di ricorrere alla divulgazione pubblica, come ulteriore canale di segnalazione esterna.

La ligne de signalement Speak Up de ZimVie (la " ligne de signalement ") vous permet de signaler toute violation, non-conformité et/ou non-respect, ou tout fait que vous estimez contraire à la loi, á la réglementation ou aux règles internes adoptées par ZimVie, y compris le Code de conduite et d'éthique de ZimVie. Le canal est ouvert à tous (y compris aux employés ou partenaires commerciaux de ZimVie, aux personnes en cours de recrutement, aux bénévoles, aux stagiaires, aux entrepreneurs, aux sous-traitants et aux fournisseurs).

Les faits qui peuvent être signalés par l'intermédiaire de la ligne de signalement sont les suivants :

• Un crime, une infraction, une menace ou un préjudice pour l'intérêt public.
• Une violation ou tentative de dissimulation d’une violation d'un engagement international régulièrement ratifié ou approuvé par la France, d'un acte unilatéral d'une organisation internationale pris sur le fondement d'un tel engagement ou une violation ou tentative de dissimulation d’une violation du droit de l'Union européenne.
• Une violation ou tentative de dissimulation d’une violation de la loi ou d’un règlement national.
• Toute action susceptible de constituer des infractions au droit du travail et notamment dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail.
• Toute action susceptible d'être contraire aux règles sectorielles en vigueur.
• Toute action contraire aux politiques et procédures de ZimVie et au code de conduite et d'éthique professionnelle de ZimVie.
• Toute action susceptible de nuire à la réputation et à l'image de marque de l'entreprise.

ZimVie garantit votre confidentialité si vous déclinez votre identité au cours de la procédure de signalement. Si vous souhaitez faire un signalement anonyme à travers la ligne Speak Up, ZimVie garantira votre anonymat. Votre signalement est traité par une équipe indépendante, impartiale et objective. Les conflits d'intérêts potentiels sont analysés et des mesures sont prises pour les éviter et garantir une procédure équitable.

ZimVie ne prendra pas de mesures de rétorsion à votre encontre, que ce soit directement ou indirectement, tant que vous avez utilisé la ligne de signalement de manière raisonnable et en toute bonne foi. N'oubliez pas que vous êtes responsable à tout moment de l'exactitude de votre identité (si vous l’avez fournie) et de toutes les informations communiquées par le biais de cette ligne. L'entreprise prendra des mesures si un signalement a été fait de mauvaise foi et/ou en connaissance de l’inexactitude des faits.

Pour faire un signalement en utilisant la ligne de signalement Speak Up de ZimVie, veuillez accéder au lien suivant : zimvie.com\speakup

Si vous souhaitez faire un signalement par courrier électronique, vous pouvez l'envoyer à l'adresse suivante : compliance.hotline@zimvie.com.

Si vous souhaitez faire un signalement par téléphone, rendez-vous sur le site web susmentionné zimvie.com\speakup et choisissez votre pays sur la page d'accueil de la chaîne pour obtenir le numéro de téléphone correspondant. Veuillez noter que vous pouvez changer de langue dans le coin supérieur droit de la page web.

En outre, conformément à la loi No. 2016 – 1691 du 9 décembre 2016 relative à la transparence, à la lutte contre la corruption et à la modernisation de la vie économique, modifiée par la loi No. 2022 – 401 du 21 mars 2022, visant à améliorer la protection des lanceurs d’alertes, nous vous rappelons que vous pouvez utiliser les lignes de signalement externes auprès de diverses autorités selon la nature du signalement et notamment le Défenseur des droits, l’autorité judiciaire ou une institution/ organe/ organisme de l’Union européenne compétente. Le décret No. 2022 – 1284 du 3 octobre 2022 (lien à la page web) liste des autorités extérieures habilitées à recueillir et à traiter les signalements en France.